محقق گرامی ضمن تبریک پذیرش مقاله ارزشمند شما و آرزوی توفیق روز افزون برای جنابعالی، به اطلاع میرساند بدلیل حجم بالای مقالات واصله به دبیرخانه همایش و عدم امکان پذیرش تمامی مقالات جهت ارائه بصورت شفاهی، ضمن تایید ارزش و اعتبار علمی کار شما، خاطر نشان میسازد که مقاله لیست پیوست جهت ارائه بصورت پوستر مورد پذیرش کمیته علمی کنگره واقع شده است.
بنابراین لازم است پوستر مقاله بصورت فرمت ذیل تهیه و روز اول برگزاری کنگره به دبیرخانه کنگره ارائه شود.
۱-برای نصب هر پوستر مکان و زمان مشخصی در نظر گرفته شده است و لازم است تنها در ساعت تعیین شده پوستر نصب و سپس برداشته شود (روز و ساعت آن تاریخ حداکثر ۳۰ دی ماه۹۷ با افراد هماهنگ می گردد) .
۲-حضور نویسنده مسوول در زمان و محل نصب پوستر الزامی است.
۳-پوستر باید حتما به صورت عمودی (Portrait) و با ابعاد ۸۰ سانت عرض و ۱۰۰ سانت طول تهیه شود.
۴- رنگ زمینه پوستر اختیاری است اما لازم است به صورتی انتخاب شود که نوشته های متن پوستر به راحتی قابل خواندن باشند.
۵- فونت نوشته ها باید بگونه ای انتخاب شود که امکان خواندن مطالب پوستر از فاصله یک و نیم متری وجود داشته باشد.
۶- بخش های مختلف در یک پوستر عبارتند از:
• کادر بالا: عنوان، نام و نام خانوادگی نویسندگان مقاله و محل کار آنها و آدرس پست الکترونیک نویسنده مسئول
• کادر های دیگر: پیام پوستر، مقدمه، مواد و روش ها، نتایج و بحث، یک یا دو جدول یا نمودار، فهرست منابع مهم
۷- شماره و مکان نصب پوسترها متعاقبا در تارنمای کنگره اعلام می شود.
۸-گواهی ارائه تنها به مقالاتی داده خواهد شد که توسط نویسنده مسئول یا یکی از نویسندگان مقاله ارائه شده باشد.
۹- نمونه ای از پوستر مناسب در زیر آمده است.